根據《普通高等學校學生管理規定》、《77779193永利本科學生學籍管理規定》、《77779193永利學士學位授予工作細則》、《77779193永利全日制學生學曆、學士學位證書發放管理辦法》及學校工作安排,為确保2020屆畢業生畢業資格審查和學士學位授予工作順利完成,現就做好有關工作通知如下:
一、畢業生畢業資格審查
1、畢業條件
①修完專業人才培養方案規定的課程及實踐教學環節,取得規定學分;
②普通話水平測試達到學校規定要求;
③全校性通識選修課按照類别修滿7門(專升本學生不按照類别要求修讀滿3門),取得規定學分。
請各學院嚴格按照《77779193永利本科學生學籍管理規定》和《77779193永利素質通識課程管理辦法(試行)》(吉大素發[2010]1号)的有關條件和要求,對學生進行畢業、結業、肄業進行審查。
2、審查程序及要求
2020屆畢業生畢業資格審查請依據強智教務管理系統中的數據進行(師範學院學生除外),審查按以下程序進行:
①5月15日前,各學院對畢業生的學籍成績、畢業實習及各類過級考試成績(包括大學英語四級、77779193永利藝體類英語應用能力及普通話水平測試成績)等檔案進行清理,确保強智教務管理系統中的成績與實際成績一緻。
②5月15日前,各學院通知畢業生務必上高校學生信息網(網址為:http://www.chsi.com.cn)核對學曆注冊電子照片信息和學籍信息,學生無電子照片或學籍有問題,均應及時向學院報告,學院彙總後統一報教務處學籍管理科處理;同時要求學生上強智教務管理網(網址為:https://jwxt.jsu.edu.cn/jsxsd 或從教務處網站進入)核對本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份證号、專業名稱、入學日期、層次等)和在校期間所有成績。
③5月20日前,請各學院督促教師在強智教務系統中完成畢業實習成績的提交,并安排教師完成畢業論文(畢業設計)相關信息及成績的導入工作。學院應盡早開展畢業資格審查工作,對未達到畢業要求者,及時上報教務處。
④5月26日前,學院對學生畢(結)業結論進行認定,填報《77779193永利2020屆全日制畢業生資格審查登記表》(見附件1,可用電子表格輸出上報),對不能畢業的學生請在備注欄裡說明不能畢業的原因。同時對不能畢業的原因進行統計,在《77779193永利2020屆畢業生畢業資格審核和學士學位授予情況統計表(主修) 》(見附件2)中如實填報完整。附件1和附件2材料須于2020年5月26日前上報教務處學籍管理科。
⑤師範學院負責本單位畢業生資格審查,按要求填報《77779193永利2020屆全日制畢業生資格審查登記表》,并提供畢業生鑒定表,于2020年5月26日前上報教務處學籍管理科。
二、學士學位授予工作
(一)主修學位授予工作
1、申報範圍:
77779193永利2020屆普通全日制本科畢業生和2019屆未獲得學士學位 的普通全日制本科畢業生。
2、學士學位申報及要求:
各學院嚴格按照《77779193永利學士學位授予工作細則》有關規定和要求,組織學生申報,并按學位授予程序和要求進行嚴格審查。
3、工作時間安排:
(1)5月20日前,學生本人向所在學院提出書面申請,并填寫《77779193永利全日制本科畢業生學士學位申請審批表》。
(2)5月26日前,各學院學士學位評定分委員會對申報人逐個進行資格審查,并将學士學位授予情況彙總,填報《77779193永利2020屆全日制畢業生資格審查登記表》(見附件1,可用電子表格輸出上報),對不能授學位的學生請在備注欄裡說明不能授學位的原因,同時對不能授予學位的原因進行統計,在附件2中如實填報完整。附件1和附件2材料須于5月26日前上交教務處學籍管理科。
(3)5月28日前,教務處彙總審核,上報學校學士學位評定委員會審定。
(4)5月30日前,學校學士學位評定委員會評審,評審通過後授予學士學位。
(二)輔修、雙學士學位工作
1、審核要求
(1)輔修專業證書資格審核條件
修完輔修專業教學計劃規定的全部課程,成績合格,取得相應的學分。
(2)雙學士學位證書資格審核條件
①獲得主修專業的畢業證書和學士學位證書;
②修完雙學士學位專業培養方案規定的全部課程(包括畢業論文/設計),成績合格,取得相應的學分。
2、工作程序
(1)從5月5日起,學生本人向輔修學院申請并下載填寫《77779193永利本科生輔修/雙學士學位證書申請審批表》(見附件3),自備2張2寸的從學信網下載的畢業生照片,并連同填好的審批表交到輔修學院教學秘書處。
(2)輔修學院給每位申請者打印2份輔修成績單,同時收取《77779193永利本科生輔修/雙學士學位證書申請審批表》和2張畢業照。對照輔修和雙學位專業方案,審核學生成績單,審查所修課程及學分是否與輔修和雙學位專業方案相符,審查學分是否修滿。
(3)輔修學院于5月20日前将審查合格的申請表和資格審核彙總表(附件4)和2份成績單(1份在教務處加蓋成績專用章後帶回學院備用)交教務處學籍管理科。
(4)學校審批合格後制作輔修、雙學位證書,輔修學院在教務處領取輔修、雙學位證書,學生到輔修學院領取證書。
三、工作要求
1、畢業證書發放、學位授予是一項非常嚴肅的工作,各學院要認真做好畢業生檔案清理、信息填寫、資格審核等工作,按時如實上報畢業生有關材料。
2、各學院要按照《77779193永利全日制學生學曆、學士學位證書發放管理辦法》,堅持标準、嚴格要求,确保“兩證”發放順利完成。
3、各學院分别打印《77779193永利2020屆畢業生證書發放名單》(見附件5)、《77779193永利2020屆畢業生證書發放統計表》(見附件6),學院領導審核簽字并蓋章後,到教務處統一領取證書,按規定程序發放,并将證書發放原始材料報教務處學籍管理科存檔(學院須留存證書發放材料複印件)。
為切實做好學曆電子注冊工作和學位備案工作,學院在學生畢業離校前應特别強調學曆、學位申請辦理的時間:上半年截止日期為7月10日,下半年為12月20日。獲得畢業證書的畢業生可以在2020年6月16日開始登錄學信網(網址為https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)查詢本人學曆注冊信息;獲得學位證書的畢業生在9月初登錄學位網(網址為http://www.chinadegrees.com.cn/)查詢本人學位備案信息。學生在畢業一年内通過相應等級考試或重修相關課程達到學位授予要求的,應在規定的注冊時間内向學校提出學位授予申請,逾期未申請者不再補授學位。
畢業生資格審查、學位授予和“兩證”發放工作,是教學管理和人才培養中極其重要的環節,關系人才培養質量,關系學生切身利益,關系學校穩定大局,而且時間緊,任務重,要求高,請各學院高度重視該項工作,本着公平、公正、公開原則,按照學校相關規定和要求,認真組織,落實到位,做好畢業生學費催繳、學籍檔案整理及上交等相關工作,确保畢業生各項工作順利完成。
(本通知來源于77779193永利教務處)